संचालकों हेतु पत्र प्रारूप

अभ्यावेदन, कारण बताओ नोटिस के उत्तर, अनुबंध समाप्ति की समीक्षा, लाइसेंस शुल्क राहत, जमा राशि वापसी, आरटीआई एवं निविदा प्रश्नों हेतु तैयार प्रारूप।

लाइसेंस शुल्क में छूट / कमी तथा अनुबंध अवधि में विस्तार हेतु अनुरोध

जब निर्माण कार्य, सड़क बंद होने, महामारी संबंधी प्रतिबंधों अथवा किसी अन्य अप्रत्याशित घटना (फोर्स मेज्योर) के कारण पार्किंग स्थल का उपयोग योग्य क्षेत्र या वाहनों की आवक घट गई हो, तब इसका प्रयोग करें।

प्रेषक:
[संचालक / फर्म का नाम]
[पता]
[मोबाइल] | [ईमेल]

सेवा में,
आयुक्त / [सक्षम प्राधिकारी का पदनाम]
[प्राधिकरण का नाम एवं पता]

संपूर्ण प्रारूप (अंग्रेज़ी एवं हिंदी) सदस्यों के लिए उपलब्ध है।

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सुझाव

घटना शुरू होते ही प्राधिकरण को लिखित सूचना दें; कई अनुबंधों में फोर्स मेज्योर की सूचना निश्चित दिनों के भीतर देना अनिवार्य होता है।
प्रमाण के रूप में दैनिक वसूली अभिलेख, दिनांक सहित फोटोग्राफ तथा सरकारी बंदी या यातायात परिवर्तन आदेशों की प्रतियाँ सुरक्षित रखें।
भुगतान पूरी तरह रोकने के बजाय निर्विवाद राशि जमा करें अथवा विरोध-स्वरूप (अंडर प्रोटेस्ट) भुगतान करें।

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